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Vector · KinesicWork

Política de privacidad de Vector

Esta política explica qué información trata Vector, para qué la utiliza y cómo funciona su conexión opcional con Google Calendar.

Versión 1.1 · Última actualización: 30 de agosto de 2026

Esta política es específica para Vector y no reemplaza la política de privacidad aplicable a los servicios clínicos y al sitio web de KinesicWork.

Consulta también los Términos y condiciones de Vector.

Información general de Vector: página principal del software.

1. Responsable y alcance

Kinesicwork SpA, RUT 77.872.239-9, con domicilio en Avenida Larraín 6642, oficina 214, La Reina, Chile, opera Vector y trata los datos necesarios para prestar, proteger, mantener y mejorar la plataforma. Para consultas de privacidad puedes escribir a legal@kinesicwork.cl o contacto@kinesicwork.cl.

2. Roles en el tratamiento

El centro o profesional que contrata Vector determina las finalidades clínicas y operativas de los datos de sus pacientes, configura usuarios y gestiona los permisos. Kinesicwork SpA proporciona la plataforma y trata esos datos conforme al servicio contratado y a las instrucciones aplicables. Cada cliente debe informar a sus usuarios y contar con las autorizaciones o bases jurídicas que correspondan.

KinesicWork trata directamente los datos necesarios para administrar cuentas, seguridad, soporte, facturación, continuidad y funcionamiento del servicio.

3. Información que puede tratar Vector

  • Identificación, contacto, cuenta, roles, permisos y datos de autenticación.
  • Agenda, horas, asistencias, pagos, comprobantes y documentos operativos.
  • Fotografías de perfil y archivos que el cliente o usuario decida incorporar.
  • Antecedentes de salud, evaluaciones, mediciones e informes que el cliente registre para sus fines profesionales.
  • Datos técnicos de seguridad, auditoría, soporte, rendimiento y continuidad.

El cliente debe cargar sólo información pertinente y necesaria para la finalidad informada.

4. Finalidades

La información puede utilizarse para:

  • Crear y administrar cuentas, workspaces, roles y permisos.
  • Registrar y mostrar la información que el cliente incorpora para sus procesos clínicos y administrativos.
  • Coordinar agenda, disponibilidad, asistencias, pagos, documentos y comunicaciones del servicio.
  • Prevenir abusos, investigar incidentes, dar soporte y mantener la seguridad.
  • Cumplir obligaciones legales y atender solicitudes de titulares o clientes.

5. Integraciones con terceros

Vector puede integrarse con servicios externos de calendario, alojamiento, almacenamiento, comunicaciones, pagos, identidad, monitoreo u otros servicios necesarios para una función habilitada. La integración concreta, su finalidad y los datos compartidos deben informarse al cliente y limitarse a lo necesario.

Los proveedores externos pueden tener sus propias políticas de privacidad y condiciones. Aplicamos medidas contractuales y técnicas apropiadas para los servicios que encargamos y comunicamos información sólo para prestar la función, cumplir una instrucción válida o atender una obligación legal.

5.1 Google Calendar

La conexión con Google Calendar es opcional y requiere autorización expresa de una persona con permisos en el workspace. La autorización ocurre en Google y puede revocarse desde la cuenta de Google o desconectarse desde Vector.

La implementación actual solicita los permisos de Google Calendar necesarios para consultar disponibilidad mediante FreeBusy y administrar el calendario secundario creado por la aplicación: calendar.freebusy y calendar.app.created. No solicita acceso general a todos los calendarios del usuario.

  • Desde Google hacia Vector: el correo de la cuenta autorizada para verificar identidad, intervalos de disponibilidad y, sólo durante una importación asistida de un evento seleccionado, su identificador, título, estado, inicio, término y correos de asistentes. No se solicitan ni almacenan la descripción, ubicación o notas del evento.
  • Desde Vector hacia Google: un bloque horario institucional con título genérico, inicio, término, recordatorios y, cuando están configurados, los correos del profesional y del recurso de sala para coordinación. El paciente no se agrega como invitado.
  • La importación asistida sólo consulta el calendario secundario creado por Vector, está desactivada por defecto, usa un rango máximo de 31 días y exige confirmación humana antes de crear una cita local.
  • No enviamos a Google fotografías, exámenes, diagnósticos, evaluaciones, informes, tratamientos ni notas clínicas. Vector no usa los datos recibidos de Google para publicidad personalizada, venta de información ni para construir perfiles ajenos a la función habilitada.
  • El token de conexión se almacena cifrado y protegido en el backend; no se expone a la aplicación cliente. Vector conserva la información clínica y operativa principal; Google Calendar funciona como una proyección externa de agenda.

6. Comunicación y proveedores

Podemos encargar servicios de alojamiento, almacenamiento, seguridad, soporte y operación a proveedores que actúen conforme a instrucciones y medidas apropiadas. También podremos comunicar información cuando el cliente lo solicite, cuando sea necesario para prestar la función habilitada o cuando la ley lo exija.

No vendemos los datos personales. Las transferencias o tratamientos internacionales, cuando sean necesarios para operar proveedores tecnológicos, se gestionan con las salvaguardas contractuales y técnicas aplicables.

7. Seguridad y conservación

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para reducir el riesgo de acceso, modificación, pérdida o divulgación no autorizada. El estado OAuth temporal se utiliza durante el flujo y expira en 10 minutos. Los intervalos de disponibilidad se conservan como una caché operativa del rango sincronizado, se reemplazan en la siguiente sincronización exitosa y se eliminan al desconectar la integración. Los vínculos de eventos importados se conservan junto con la cita local mientras sean necesarios para la operación, auditoría o cumplimiento aplicable. Desconectar Vector no elimina automáticamente el calendario ni los eventos remotos de Google.

8. Derechos y solicitudes

Las solicitudes de acceso, rectificación, eliminación, oposición u otros derechos pueden dirigirse a legal@kinesicwork.cl o contacto@kinesicwork.cl. Si los datos fueron incorporados por un centro o profesional, podremos derivar o coordinar la solicitud con ese cliente, que mantiene las responsabilidades que le correspondan frente a sus pacientes.

9. Usos opcionales

Si proponemos usar información anonimizada o agregada para mejorar Vector, elaborar estadísticas o evaluar el servicio, informaremos la finalidad separadamente. No condicionaremos el uso esencial de la plataforma a aceptar una finalidad opcional.

10. Cambios

Actualizaremos esta política cuando cambien el servicio, las finalidades o las obligaciones aplicables. La versión vigente estará disponible en esta página con su fecha de actualización.

11. Contacto

Para cualquier consulta, solicitud, aviso o comunicación relacionada con Vector, privacidad, seguridad, datos de salud o integraciones, puedes escribir a:

Si la solicitud se refiere a datos incorporados por un centro o profesional, podremos coordinar la respuesta con el cliente responsable del uso de esos datos.

Resumen de KinesicWork

KinesicWork es un centro de kinesiología en La Reina, Santiago, especializado en rehabilitación física, kinesiología integral, ejercicio terapéutico y ejercicio con fines de salud. Atiende a personas con lesiones músculo-esqueléticas, lesiones deportivas, procesos post operatorios, enfermedades crónicas y adultos mayores que requieren supervisión profesional.

Las opciones están desactivadas hasta que tú las aceptes.